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Agent Administratif Expéditions/Réceptions (H/F)
Location:
Saint Romain de Colbosc
Description:
À propos de Lubrizol Lubrizol Corporation, une société du groupe Berkshire Hathaway, est une entreprise de produits chimiques spécialisée dont la science fournit des solutions durables pour faire progresser la mobilité, améliorer le bien-être et la qualité de vie. Nous apprécions la diversité des parcours professionnels et des expériences de vie. En mettant en place un processus de recrutement cohérent, impartial et transparent, Lubrizol cherche à créer une expérience positive pour les candidats afin que nous puissions apprendre à les connaître sous leur meilleur jour. Nous reconnaissons les situations uniques de travail et de vie et offrons une flexibilité qui permet à nos employés de se sentir engagés et épanouis dans tous les aspects de leur vie. Lieu de travail : Le Havre (Oudalle) Type d’emploi : CDD de 6 mois Type de rôle : Sur site Rejoignez notre équipe florissante chez Lubrizol en tant que Agent Administratif Expéditions/Réceptions (H/F) Libérez votre potentiel. Chez Lubrizol, nous transformons le secteur/marché et nous recherchons des talents exceptionnels pour nous rejoindre dans cette aventure. Si vous êtes prêt à rejoindre une entreprise internationale avec des talents dans le monde entier, et si vous voulez avoir un impact réel, nous vous voulons dans notre équipe. Ce que vous ferez : En tant Agent Administratif Expéditions/Réceptions (H/F) vous t raiterez administrativement les flux de matières entrants et sortants, tous modes de transport, toutes destinations, de l’Usine du Havre et des plateformes qui en dépendent. Vous serez l'interface entre les fonctions logistiques, la production, les dépôts rattachés et les conducteurs. Vous collaborerez avec un groupe diversifié de personnes passionnées afin d'apporter des solutions durables pour faire progresser la science et la technologie. Ce que nous recherchons : Traitement administratif du dossier Expéditions/Réceptions Accueillir, guider et informer les conducteurs dans l'usine pour tous les flux de matières : comprendre et se faire comprendre des conducteurs. Identifier le bien-fondé de la commande ou de la réception Obtenir des conducteurs les informations nécessaires au traitement des flux : Traitement du dossier ADR : s’assurer de la conformité documentaire de l’ensemble du véhicule et de la formation du conducteur, fournir les marques et étiquettes si besoin, et compléter la checklist. Diriger les conducteurs vers les points de chargements et de déchargements, les informer des délais d’attente et de leurs causes. Si chargement multiple en vrac : savoir réaliser le plan de chargement afin de répondre à la demande du client. Etablir le dossier d’expédition/réception dans les délais impartis pour tous modes de transport, toutes destinations /Fournisseurs, en garantir la conformité réglementaire Prend en compte les instructions spécifiques des Clients Enregistrer et mettre à jour les données de tous flux pour permettre la facturation des sorties, ou le paiement des entrées en fin de mois, ainsi que la mise à jour des stocks. Fait et est garant du classement et de l’archivage des dossiers traités Remettre contradictoirement le dossier d’expédition ou de réception au conducteur à la fin de l’opération Veiller au respect des consignes de sécurité par les conducteurs S’adapter aux changements de consignes de dernière minute et savoir prioriser des dossiers en fonction de leur criticité. Déceler et traiter les dysfonctionnements et en avertir son supérieur hiérarchique et les services concernés. Participation aux audits Déclarant en douane Effectuer la recherche et l’analyse des données déclaratives à l’exportation Garantir le régime douanier des marchandises exportées Déclarer et transmettre par voie électronique à chaque mouvement les déclarations d’exportation et de transit au Bureau de Douane de rattachement Gérer les formalités administratives de sortie des matières soumises à la règlementation fiscale (EMCS) Signer les déclarations et engager sa responsabilité vis à vis de l’administration des Douanes Etabli les déclarations d’origine à bon escient et tenir les registres à jour Identifier les DN concernées par la règlementation EMCS (mouvements sous accise), contrôler les informations relatives à ces mouvements, Suivre l’apurement dans les délais réglementaires de mouvements sous douane (ECS/NSTI/EMCS) Communication/Partage d'information Participer aux points quotidiens matin/après-midi en y apportant les informations nécessaires au bon déroulement des opérations et chercher à anticiper et éviter les éventuels soucis du lendemain. Passage de consignes écrites, claires, nettes, précises et enregistrées dans le système, aux collègues du quart suivant Mettre à disposition de clients internes les documents relatifs aux exportations Renseigner les prestataires logistiques dès que des informations sont requises sur les flux en cours de traitement, leurs transmettre les documents si nécessaire Mettre à jour les étapes en temps réel dans le système informatique Logistique. Identifier et mettre à jour dans SAP les données relatives aux différents mouvements Enregistrer les codes retards Contrôle Contrôler que toutes les informations et obligations relatives au transport de marchandises dangereuses figurent bien sur les documents et que les check-lists soient correctement remplies Réaliser les LSW demandés conformément au planning (dont contrôle de la bonne application des instructions de travail et si besoin, proposer des mises à jour) Autres Suivre les mouvements de matières sur les plateformes externes rattachée à l’usine d’Oudalle Participer à des groupes de travail ou études sur demande de son N+1 Remplacement de l’Assistant Administratif Douane Import en son absence Gère l’état des stocks des consommables bureautiques pour son activité (étiquettes TMD, cartouches imprimantes…) Veille à l’ordre et la propreté dans le service Les compétences qui font la différence : Bac + 2 dans le domaine du Commerce International ou de la Logistique ou du Transport ou de l'Import-Export Minimum 3 ans d'expérience professionnelle Diplôme d’Aide-déclarant et/ou de Déclarant en Douanes Anglais B1 minimum - 2ème langue européenne recommandée Maîtrise des logiciels bureautiques et de SAP Connaissance des obligations relatives aux réglementations de Transport Marchandises Dangereuses s’appliquant à son activité (ADR, RID, IMDG) et justifier de la formation 1.3 de l’ADR Être dans l’action et savoir aller chercher l’information Agir avec intégrité et solidarité Faire preuve de capacité d’adaptation Favoriser la communication Maîtriser ses émotions / son comportement #LI-DG1 Prêt à franchir une nouvelle étape dans votre carrière ? Postulez dès aujourd'hui et façonnons l'avenir ensemble ! C'est une période passionnante pour faire partie de Lubrizol. Lubrizol ne reste pas en place. Nous apprenons et évoluons en permanence. Notre passion est à l'origine de notre succès - non seulement pour Lubrizol mais aussi pour ceux qui comptent sur nous chaque jour : nos employés, nos clients et nos communautés. En tant qu'équipe diversifiée et mondiale, nous travaillons ensemble pour résoudre certains des défis les plus pressants du monde. Nous avons un impact sur la vie quotidienne grâce à la science que seul Lubrizol peut offrir, et nous ne cessons jamais d'aller de l'avant. L'un des principes fondateurs de Lubrizol Corporation, il y a plus de 90 ans, était de traiter chaque employé avec dignité et respect. Cet engagement est encore plus fort aujourd'hui. Plus encore, nous nous engageons à fournir un environnement où chaque employé peut donner le meilleur de lui-même, indépendamment de sa origine éthique , de sa religion, de son sexe, de son origine nationale, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son handicap ou de toute autre caractéristique.
Company:
Lubrizol
Posted:
April 9 on Lubrizol Corporation
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