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Chargé de missions post-paie F/H
Location:
Ile de
Description:
Rejoignez la Direction Gestion Administrative et Paie, en tant que : Chargé de missions post-paies F/H – CDI à Paris 15ème Au sein de la nouvelle Direction Gestion Administrative et Paie (GAP), votre rôle principal est de participer aux différents traitements post Paies (déclarations / reporting / virements / analyses, …) et à la mise en place et la communication de process de contrôles/validations/justifications de ces données au sein et en lien avec les Filiales / Territoires. Dans ce cadre, vous travaillez en transverse avec différentes entités et interlocuteurs (Filière GAP, Direction financière, DSI de Colas…) dans un souci de sécurisation & déploiement des process / bonnes pratiques avec un objectif d’harmonisation progressive. Vos responsabilités En concertation et échanges constants avec la Responsable du Pôle, notamment sur la répartition des tâches, le niveau d’intervention au sein des Territoires/Filiales et la priorisation/ordonnancement de vos missions, votre activité s’articulera autour des sujets suivants : Valider des virements de paie après vérification des données et transmettre aux services comptabilité des éléments justificatifs des comptes sociaux correspondants Piloter des DSN de contrôle en lien avec les territoires et CDS Analyser des comptes rendus métiers DSN en lien avec les territoires/Filiales Réaliser le contrôle des données de charges déclarées en DSN en lien avec les territoires (et les équipes COLAS DS si besoin) et transmettre aux services comptabilité des éléments justificatifs des comptes sociaux correspondants Effectuer la validation des DSN mensuelles Analyser des anomalies constatées par les organismes sociaux sur les cotisations déclarées et payées ; mettre en œuvre des corrections éventuelles qui en découlent en paie et DSN en lien avec la DSI de COLAS et les territoires/filiales Être en contact avec les différents organismes sociaux pour répondre à leurs questionnements/réclamations et/ou accompagner les territoires/Filiales dans leurs échanges avec ces organismes Réaliser la gestion/suivi de la commande des TR et la transmission des éléments de facturation aux services comptabilité Contribuer à la justification des comptes en lien avec les services comptabilité Participer à la construction/amélioration des outils et process post-paies et de communication avec les services GAP et la direction financière (dont la rédaction des procédures et MEMO) Suivre et accompagner les territoires/Filiales sur les paramétrages HRA et DSN en lien constant avec le Pôle « Veille réglementaire / Paramétrages » Coanimer avec les Pôles d’expertises d’ateliers de travail pour la mise en place et l'harmonisation de process de justification des comptes sociaux (collaboration entre GAP et direction financière) Maintenir une collaboration constructive et efficiente avec les autres Pôles/Directions pour répondre aux questionnements sur les traitements post-paies (COLAS SA, Direction DATA, Direction Comp&Ben, Direction juridique...) Contribuer à l’amélioration et la diffusion de procédures de contrôles et de sécurisation, que ce soit vis à vis des calculs de paies, d’assiette de cotisations et de calculs de charges du système de paie HRA, pour l’ensemble des structures Participer aux travaux ponctuels en lien avec les diverses enquêtes, les reportings, les travaux annuels type DOETH, Taxe d’apprentissage ou subventions CSE, … Votre profil Vous avez une formation bac+3/5 en paie/DSN/comptabilité, avec au moins 5 ans d’expérience en paie et/ou comptabilité. Vous avez une maitrise confirmée des outils bureautiques (Excel, Power BI ...). La connaissance d’HRA et de l’environnement DSN serait un plus. Vous avez une grande rigueur dans les traitements et la manipulation de chiffres Vous possédez un sens de l’organisation et de la méthode, ce qui vous permet de suivre un calendrier de traitements Votre capacité d’adaptation à différents environnements vous permet d’apprendre de nouveaux environnements (outils, interlocuteurs, différents process, …) et de répondre à des imprévus (demandes ponctuelles, bugs, …) Votre sens du collectif et aisance relationnelle, vous permettent d’échanger avec différents interlocuteurs en les accompagnant dans leurs problématiques Une totale confidentialité est attendue vis-à-vis des données traitées On vous propose Selon expérience, rémunération fixe annuelle brute sur 13,3 mois + participation/intéressement + PEE et PERCOL abondés + avantages CE + possibilité de télétravail et d’autres avantages L’opportunité d’évoluer au sein du Groupe, en France ou à l'International (Bouygues Construction, Equans, TF1, Bouygues Telecom… ) Le processus de recrutement est simple : deux ou trois entretiens avec Camila (recruteuse), Carine (votre future manager) et le directeur du pôle. Vous avez envie d’en savoir plus ? Postulez maintenant ! Camila, notre spécialiste en recrutement prendra contact avec vous !
Company:
Colas
Posted:
June 15 on Colas
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