This listing was posted on Sephora.
ALTERNANCE - Assistant Administrative & Evènementiel - Digital & IT EME (F/H)
Location:
Neuilly Sur Seine
Description:
At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves. We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose: to expand the way the world sees beauty by empowering the EXTRAORDINARY in each of us. You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions: To monitor and report on various activities ; Managing the Directors' diaries and organizing recurring and one-off internal meetings ; Office & Travel management for the department ; Co-organize the department's internal events, both face-to-face and off-line ; Monitor the department's operating budget (expenses, supplies, etc.) with the Executive Assistant ; Manage administrative and logistical requests (room reservations, invoices, mail, supplies, lockers, etc.) ; Create and update several internal documents (meeting schedules, mailing lists, organization charts with photographs, etc.) ; Monitoring the arrival and departure of new staff in the Department (permanent, fixed-term and contractors) and following up their progress ; (Co)organize the fitting-out of the Department's offices (in coordination with General Services) ; Helping to run the Assistant community: sharing best practice, rituals, etc. Coordinating internal communications: the monthly meetings attended by all the department's staff, relaying messages on the intranet and other internal tools, etc. Liaising/coordinating with the various departments within the department and with counterparts in other departments. Do not hesitate to apply if you have… or if you are … A student with 3 or 4 years of higher education in the fields of events management and administrative management ; A good sense of organization with an eye for managing priorities ; Rigorous, you enjoy working on several projects at the same time and are able to adapt to different contacts ; Good initiative, enabling management to optimize their time and diaries and ensure an efficient flow of information between colleagues ; Ability to work independently as part of a team ; Excellent interpersonal skills, ability to make suggestions and be responsive ; Fluency in English (spoken and written) ; Perfect command of IT tools (Pack Office). While at Sephora, you’ll enjoy… The people. You will be surrounded by some of the most talented leaders and teams – people you can be proud to work with. The learning . We invest in training and developing our teams, and you will continue evolving and building your skills through personalized career plans. The culture . As a leading beauty retailer within the LVMH family, our reach is broad, and our impact is global. It is in our DNA to innovate and, at Sephora, all 40,000 passionate team members across 35 markets and 3,000+ stores, are united by a common goal - to reimagine the future of beauty. You can unleash your creativity because we’ve got disruptive spirit. You can learn and evolve because we empower you to be your best. You can be yourself because you are what sets us apart. This is the future of beauty. Reimagine your future, at Sephora. SEPHORA recruits and recognizes all talents. ------------------------------------------------------------------- Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes. Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté, en révélant l’EXTRAORDINAIRE en chacun de nous. Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à… Assurer un suivi et réaliser un bilan d’activités diverses ; Gérer les agendas des Directeurs et organiser les réunions internes récurrentes et ponctuelles ; Office & Travel management pour le département ; Coorganiser les évènements internes du département en distanciel et en présentiel ; Suivre le budget de fonctionnement du service (notes de frais, fournitures, …) avec l’assistante de Direction ; Gérer les demandes administratives et logistiques (réservation des salles, factures, courrier, fournitures, casiers…) ; Créer et actualiser un certain nombre de documents internes (plannings de réunions, listes de diffusion, organigrammes, trombinoscope…) ; Suivre le process d’arrivée et de sortie des nouveaux collaborateurs au sein du Département (CDI/CDD/prestataires) ainsi que leur suivi ; (Co)organiser l’aménagement des bureaux du Département (en coordination avec les Services Généraux) ; Participer à l'animation de la communauté des Assistant(e)s : partage des bonnes pratiques, rituels ... Coordonner les actions de communication interne : notamment les réunions mensuelles qui réunissent tous les collaborateurs du département, relayer les messages sur l’intranet et autres outils internes… Assurer la liaison/coordination avec les différents services au sein du Département et avec les homologues des autres départements. N’hésitez plus à postuler si vous avez…ou si vous êtes… Etudiant.e en Bac+3 ou 4 dans les domaines de l’évènementiel et de la gestion administrative ; Un bon sens de l'organisation avec un souci de gestion des priorités ; Rigoureux.se, vous aimez travailler sur plusieurs dossiers en parallèle et savez-vous adapter à des interlocuteurs différents ; De bonnes prises d’initiatives qui permettront à la direction d’optimiser leur temps et leurs agendas et assurer un flux d’informations efficaces entre les collaborateurs ; Capacité à travailler en autonomie, au service d’une équipe ; Excellent relationnel, être force de proposition, réactif.ve ; Maitrise de l’Anglais (parlé & écrit) ; Parfaite maîtrise des outils informatiques (Pack Office). Chez Sephora, vous apprécierez... Les collaborateurs. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer. L'apprentissage . Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés. La culture . En tant que leader de la distribution sélective de produits de beauté de prestige au sein de la famille LVMH, notre impact est mondial. L'innovation est dans notre ADN et, chez Sephora, les 40 000 collaborateurs répartis sur 35 marchés et 3 000 magasins, sont unis par un objectif commun : réimaginer le futur de la beauté. Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité , car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer , car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même . Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques. C'est l'avenir de la beauté. Réimaginez votre futur, chez Sephora. Sephora est fière d'être un lieu de travail prônant l’égalité des chances pour tous. Nous ne pratiquons aucune discrimination en matière de recrutement, d'embauche, de formation ou encore d’évolution de carrière. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.
Company:
Sephora
Posted:
June 12 on Sephora
Visit Our Partner Website
This listing was posted on another website. Click here to open: Go to Sephora
Important Safety Tips
- Always meet the employer in person.
- Avoid sharing sensitive personal and financial information.
- Avoid employment offers that require a deposit or investment.
To learn more, visit the Safety Center or click here to report this listing.