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Administrator Marine Equipment & Components (6 months fixed term role)
Location:
Marseille
Description:
Job ID: 39581 What we’re looking for We are looking for a temporary Administrator to be part of our Customer and Business Support, giving support to France ports. What we offer you Competitive Salary The opportunity to work for an organization that has a strong sense of purpose, is values driven and helps colleagues to develop professionally and personally through our range of people development programmes. The role : The functions will be mainly related with customer assistance and those directly related to ByD (SAP) as indicated below: Mailbox review Survey Coordination: survey confirmation and coordination with attending surveyor. RFS preparation and ByD quote creation. Workbook/Calendar update CFO duties MEC/Type Approval/Plan Approval coordination Management Support What you Bring A Bachelor degree or equivalent A high English level, expertise knowledge of Microsoft packages, Excel, Word and Outlook as a minimum. SAP knowledge in particular Business by Design. Previous experience from a customer orientated background Excellent interpersonal and team working skills, willingly participates and contributes in team activity and discussion, building rapport with colleagues, respects diversity and takes account of other people views, responds positively to requests and feedback from others, is polite, helpful and respectful and shares information with others. Analyses and resolves routine problems. Makes effective decisions within standard parameters, policies and procedures. Proficiency in the France and English language commensurate with the work About Us We are a leading international provider of classification, compliance & consultancy services to the marine & offshore industry, helping our customers design, construct & operate their assets to the highest levels of safety & performance. We are shaping the industry’s future by developing novel & innovative technology for the next generation of assets while continuing to deliver solutions for our customers every day. Lloyd’s Register is wholly owned by the Lloyd’s Register Foundation, a politically and financially independent global charity that aims to engineer a safer world through promoting safety and education. For a thriving ocean economy, Lloyd’s Register colleagues and Lloyd’s Register Foundation work together to fund research, foster industry collaboration and develop action-oriented solutions to make the world a safer place. Want to Apply? We hire people with a wide variety of skills, experience, and backgrounds. This includes people with disability, women, people identifying as LGBTIQIA+, culturally and linguistically diverse people, carers, and other varied groups. If you don't tick every box in these ads, please don't rule yourself out. We focus on hiring people who share our goal of working together for a safer, sustainable, thriving ocean economy. We care, we share, we do the right thing If you have further questions about this role, please contact us at XXXX@lr.org and we will respond to you as soon as possible. #LI-SC1 #LI-Hybrid Avertissement : ce document a été traduit à l'aide d'un outil d'IA. Administrator Marine Equipment & Components (6 months fixed term role) Ce que nous recherchons Nous recherchons un Administrateur temporaire pour faire partie de notre équipe de support client et support commercial, apportant un soutien aux ports de France. Ce que nous offrons Salaire compétitif L'opportunité de travailler pour une organisation ayant un fort sens de l'objectif, guidée par des valeurs, et qui aide ses collègues à se développer professionnellement et personnellement grâce à notre gamme de programmes de développement personnel. Le rôle Les fonctions seront principalement liées à l'assistance client et directement à ByD (SAP) comme indiqué ci-dessous : Revue de la boîte mail Coordination des enquêtes : confirmation des enquêtes et coordination avec l'enquêteur présent. Préparation de la RFS et création de devis ByD. Mise à jour du cahier de travail/calendrier Fonctions CFO Coordination MEC/Type Approval/Plan Approval Support à la gestion Ce que vous apportez Un diplôme de niveau licence ou équivalent Un haut niveau d'anglais, une connaissance experte des logiciels Microsoft, notamment Excel, Word et Outlook. Connaissance de SAP, en particulier Business by Design. Expérience préalable dans un environnement orienté client Excellentes compétences interpersonnelles et de travail en équipe, participation active et contribution aux activités et discussions d'équipe, création de liens avec les collègues, respect de la diversité et prise en compte des opinions des autres, réponse positive aux demandes et feedback des autres, politesse, serviabilité et respect, partage d'informations avec les autres. Analyse et résolution des problèmes de routine. Prise de décisions efficaces dans les paramètres, politiques et procédures standards. Maîtrise de la langue française et anglaise proportionnelle au travail À propos de nous Nous sommes un fournisseur international de premier plan de services de classification, de conformité et de conseil pour l'industrie marine et offshore, aidant nos clients à concevoir, construire et exploiter leurs actifs aux plus hauts niveaux de sécurité et de performance. Nous façonnons l'avenir de l'industrie en développant des technologies nouvelles et innovantes pour la prochaine génération d'actifs tout en continuant à fournir des solutions à nos clients chaque jour. Lloyd’s Register est entièrement détenu par la Fondation Lloyd’s Register, une organisation caritative mondiale indépendante sur le plan politique et financier qui vise à rendre le monde plus sûr en promouvant la sécurité et l'éducation. Pour une économie océanique prospère, les collègues de Lloyd’s Register et la Fondation Lloyd’s Register travaillent ensemble pour financer la recherche, favoriser la collaboration dans l'industrie et développer des solutions axées sur l'action pour rendre le monde plus sûr. Vous voulez postuler ? Nous recrutons des personnes avec une grande variété de compétences, d'expériences et de parcours. Cela inclut les personnes handicapées, les femmes, les personnes s'identifiant comme LGBTIQIA+, les personnes issues de la diversité culturelle et linguistique, les aidants et d'autres groupes variés. Si vous ne cochez pas toutes les cases de ces annonces, ne vous excluez pas. Nous nous concentrons sur l'embauche de personnes partageant notre objectif de travailler ensemble pour une économie océanique plus sûre, durable et prospère. Nous prenons soin, nous partageons, nous faisons ce qu'il faut Si vous avez d'autres questions concernant ce rôle, veuillez nous contacter à XXXX@lr.org et nous vous répondrons dès que possible. Diversité et inclusion chez Lloyd's Register Ensemble, nous sommes un seul Lloyd’s Register, engagé à développer un lieu de travail inclusif et sûr qui embrasse et célèbre la diversité. Nous nous efforçons de garantir à tous les candidats de LR une égalité des chances et un traitement équitable, car nous croyons que c'est la bonne chose à faire. Nous espérons que vous aussi. Diversity and Inclusion at Lloyd's Register: Together we are one Lloyd’s Register, committed to developing an inclusive and safe workplace that embraces and celebrates diversity. We strive to ensure that all applicants to LR experience equality of opportunity and fair treatment, because we believe it is the right thing to do. We hope you do too. As a Disability Confident Committed Employer, we have committed to: ensure our recruitment process is inclusive and accessible. communicating and promoting vacancies offering an interview to disabled people who meet the minimum criteria for the job. anticipating and providing reasonable adjustments as required supporting any existing employee who acquires a disability or long-term health condition, enabling them to stay in work. at least one activity that will make a difference for disabled people. Find out more about Disability Confident at: www.gov.uk/disability-confident Copyright © Lloyd's Register 2024. All rights reserved. Terms of use . Privacy policy . The Lloyd's Register Group comprises charities and non-charitable companies, with the latter supporting the charities in their main goal of enhancing the safety of life and property, at sea, on land and in the air - for the benefit of the public and the environment. ( Group entities ).
Company:
Lloyds Register
Posted:
May 28 on Lloyds Register
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