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CDD - Office Manager (H/F)
Location:
Fontenay Sous Bois
Description:
Hermès Manufacture des Métaux est spécialisé dans la fabrication de pièces métalliques de très haute qualité principalement pour la maroquinerie. Reconnue pour le savoir-faire de ses 600 collaborateurs dans l'usinage, le polissage et le traitement de surface en métaux précieux, il regroupe 6 sites industriels en Europe. Leur expertise est mise au service du développement des différents métiers d'Hermès ainsi que d'une clientèle haut de gamme de maroquiniers, ou de grandes maisons de mode à travers le monde. Tout au long de son histoire, Hermès suit sa vocation de créateur d'objets. La maison Hermès place la création au cœur des nouvelles collections d'accessoires et de prêt-à-porter dans une dynamique de mouvement et de renouvellement perpétuels. Le développement est au service de la création et permet aux directions artistiques, qui ont une grande liberté de création, de matérialiser leurs intentions. Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès ! Le poste est à pourvoir dès que possible pour un CDD de 6 mois et sera basé à Fontenay-sous-Bois. Missions générales Coordination des services généraux : * Interface avec le centre de sécurité du groupe Hermès pour la gestion des clefs et des badges * Gestion des prestataires de livraison et du courrier, tri et dispatch du courrier pour les bureaux HMM. * Interface avec les services généraux du groupe Hermès pour la gestion des prestataires (maintenance et nettoyage) * Gestion des contrats d'achats indirects (Commande de fournitures, repas, prestation de services) * Key user sur l'outil de commandes des achats indirects (My Easy Order) et garant du respect des process d'achat * Gestion du planning des véhicules de service et des rdvs d'entretien Support RH * Rédaction de notes d'organisation, de nominations et de départs * Coordination des checks list d'arrivée et de départ * Rôle d'interface et de coordination pour la diffusion d'information et directives auprès des équipes. * Gestion des parcours d'intégration et interface avec la médecine du travail * Mise à jour organigramme * Soutien à la logistique pour l'organisation d'événements internes et de formations * Aide à l'organisation de séminaires pour l'ensemble des services d'HMM Projet * Support sur l'aménagement des nouveaux bureaux * L'office manager pourra être amenée à travailler ponctuellement sur de nouveaux sujets suivant l'actualité du site * Assistanat ponctuel du Directeur Général Profil recherché : Une forte réactivité, de la rigueur, un excellent relationnel et un sens aigu du service ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles sont nécessaires pour occuper ce poste. Le poste est ouvert aux jeunes diplômés.Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 20 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.
Company:
Hermes
Posted:
June 26 on Equest
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