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STAGE - Assistant Achats Indirects (H/F)
Location:
Paris
Description:
Contexte Rattaché(e) à la Coordinatrice Achats dans le service du Contrôle de Gestion de la Direction Digital Ventes et Services, vous assurerez l'assistance du pilotage du SI Achats du département et ses reportings associés ainsi que la collecte de données des fournisseurs, dans un esprit de qualité, de rigueur et d'harmonie au sein des équipes. Stage de 6 mois conventionné à temps plein, à pourvoir à partir de septembre 2024. Posté basé à Paris. Principales missions 1/ Assistance dans la supervision des achats * Edition des bons de commande des équipes du département sur le logiciel d'achats MyEasyOrder (COUPA) * Relances hebdomadaires des acheteurs concernant leurs factures en attente de validation, factures non parvenues (FNP), bon de commandes (et leur modification) en attente d'approbation. * Suivi, relance et accompagnement des acheteurs quant au renouvellement + des licences + des prestataires. * Suivi des erreurs de facturation en lien avec la comptabilité et les fournisseurs 2/ Assistance à la bonne tenue des process achats / compliance * Suivi des mises à jour des fiches pratiques achats à destination des acheteurs * Accompagnement des acheteurs sur les procédures en vigueur * Pilotage de la centralisation des documents de conformités (Provigis) * Suivi des indicateurs de conformité (Credit Safe, Ecovadis) 3/ Assistance Supplier Relation Management (SRM) et suivi des dossiers fournisseurs * Collecte et vérification des documents nécessaires à l'ouverture des comptes fournisseurs * Ouverture des comptes fournisseurs en lien avec la Cellule Fournisseur Groupe * Participation aux réunions d'évaluation annuelle de nos principaux fournisseurs 4/ Participation ponctuelle aux projets achats indirects du groupe, notamment sur les achats responsables. Profil du candidat * Issu d'une formation BAC +4 à BAC +5, avec une spécialisation Achats. * Idéalement avec une première expérience en achats réussie * Confidentialité et respect des procédures * Aisance relationnelle, sens du service, rigueur * Proactivité et bonne organisation des priorités * Maîtrise du pack office - Excel en particulier * Bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) en précisant vos disponibilités pour ce stage. Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 20 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.
Company:
Hermes
Posted:
June 23 on Equest
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